Neugründungen aus dem Firmenbuch abrufen

Auf der Website

Für den häufigsten Fall — „was ist zuletzt dazugekommen?“ — gibt es eine fertige Seite: firmenakte.at/firmen/neugruendungen. Sie listet die zuletzt eingetragenen Unternehmen, das jüngste Eintragungsdatum zuerst. Einzustellen ist nichts, und ein Konto braucht es dafür auch nicht.

Sobald die Liste enger werden soll, führt der Weg über die Suche. Dort filterst du zuerst und sortierst dann:

1. Filter setzen. Bundesland oder Ort, Rechtsform, Branche, Gewerbeberechtigung, Mitarbeiterzahl, Kennzahlen aus dem Jahresabschluss. Die Filter lassen sich frei kombinieren.
2. Nach Eintragungsdatum sortieren, absteigend. Die jüngsten Eintragungen stehen dann oben.
3. Ergebnis mitnehmen. Als Liste speichern, um sie weiter zu beobachten, oder als CSV bzw. Excel exportieren.

Was dabei sortiert wird, ist der Eintrag ins Firmenbuch. Bei frischen Einträgen ist das die Neugründung — darunter sind aber auch Einzelunternehmen, die sich nach Jahren eintragen lassen, Umgründungen und Sitzverlegungen aus dem Ausland. Weiter zurück als 1991/92 reicht es nicht, weil das Firmenbuch damals digitalisiert wurde.

Im Chat fragen

Wenn die Frage komplizierter ist als ein Filterformular, ist der Chat oft der kürzere Weg. Über den MCP-Server hängst du Claude direkt an die Firmenakte-Daten. Einmal verbinden, danach genügt eine Frage in normalem Deutsch:

Welche GmbHs sind seit 1. September 2026 in Wien neu ins Firmenbuch eingetragen worden? Die neuesten zuerst.

Claude sucht sich das passende Werkzeug selbst und ruft search_companies auf, mit place: "Wien", legalForm: ["GES"], where: {"field":"registeredDate","op":"gte","value":"2026-09-01"} und sort: {"by":"registeredDate","direction":"desc"}. Die Antwort kommt als Fließtext zurück, mit den Firmen und ihren Kennzahlen.

Interessant ist weniger die Antwort als die Zeile dazwischen. Was hier passiert, ist kein Sonderweg für KI: Der Agent ruft denselben Endpunkt auf, den auch die Erweiterte Suche verwendet, und setzt die Filter, die du sonst von Hand geklickt hättest. Deshalb kostet die Nachfrage — „und davon nur die aus der IT-Branche, mit mehr als einer zeichnungsberechtigten Person“ — keine neue Integration. Der Agent hängt zwei Parameter an.

Das heißt auch: Was der Chat kann, ist genau das, was die API kann. Und die kann mehr, als ein Formular sinnvoll anzeigen kann.

Über die API

Derselbe Aufruf, direkt über die Firmenbuch-API. Neue Integrationen verwenden die v2-API unter https://api.firmenakte.at/api/v2; der Key geht als Header x-api-key mit. Bestehende v1-Integrationen bleiben unterstützt; die Dokumentation erklärt die Übergangsfrist.

curl https://api.firmenakte.at/api/v2/companies/search \
  -H "x-api-key: $KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "place": "Wien",
    "legalForm": ["GES"],
    "isDeleted": false,
    "where": {"field":"registeredDate","op":"gte","value":"2026-09-01"},
    "filterVersion": 1,
    "sort": {"by":"registeredDate","direction":"desc"},
    "limit": 100
  }'

Die Antwort enthält items mit Firmenakte-ID, Typ, Name und Registerkennungen sowie nextCursor. Solange nextCursor nicht leer ist, übergibst du ihn beim nächsten Aufruf als cursor mit denselben Filtern und derselben Sortierung. Die Suche liefert keine Gesamtzahl. Zusätzliche Angaben liest du über GET /companies/{id} oder gesammelt über POST /companies/batch-get.

Speichere die zurückgegebene Firmenakte-ID für weitere Aufrufe. Eine Firmenbuchnummer kann auch direkt als Alias verwendet werden, etwa GET /companies/fnr:56247t.

Was sonst noch filterbar ist

place, legalForm, industry, trade, court und isDeleted sind direkte Suchparameter. Finanzkennzahlen lassen sich mit figures eingrenzen, etwa [{"figure":"employees","min":50}]. Für weitere Kriterien und Kombinationen dient where; gültige öffentliche Suchfelder und Operatoren liefert GET /catalogs/fields?subject=company&scope=public&filterable=true. Rechtsform-, Branchen- und Funktionscodes kommen aus den jeweiligen Wertekatalogen. Die v2-Spezifikation beschreibt diese Endpunkte und ihre Parameter.

Vom Abruf zur Integration

Ein Aufruf beantwortet eine Frage. Interessant wird die Schnittstelle dort, wo niemand mehr einen Aufruf startet: Wenn Neugründungen ohne Zutun in dem System landen, in dem ohnehin gearbeitet wird, ist aus der Recherche ein Prozess geworden.

Für laufende Integrationen ist die Suche der falsche Endpunkt. Sie beantwortet „wie sieht der Bestand heute aus“, nicht „was hat sich geändert“. Dafür gibt es den Änderungsfeed GET /changes. Er nimmt die zuletzt verarbeitete Sequenz als after und liefert Registeränderungen; mit register=firmenbuch lässt sich die Quelle eingrenzen. Nicht jede Änderung ist eine Neugründung. Ein Lauf arbeitet die neuen Seiten ab und speichert seinen Fortschritt. Die Antwortmenge wächst mit den Änderungen, nicht mit dem gesamten Bestand.

Die Praxis: nextCursor erst nach erfolgreicher Verarbeitung als nächsten after-Wert speichern, auch bei einer leeren Seite. Die Zustellung erfolgt mindestens einmal; Ereignisse werden deshalb über ihre stabile id dedupliziert. Unternehmen werden über ihre Firmenakte-ID zugeordnet, nie über den Firmennamen.

Was damit gebaut wird

Ein paar Muster, die sich in der Praxis wiederholen:

• Lead-Zufluss ins CRM. Ein Nachtlauf holt die Neueintragungen des Vortags, gefiltert auf Bundesland, Rechtsform und Branche, und legt sie als Leads in Salesforce oder HubSpot an — die Firmenbuchnummer als External Id, damit derselbe Betrieb nie zweimal entsteht. Wer heute eingetragen wird, steht morgen früh in der Liste des zuständigen Außendienstlers.
• Akquise für Kanzleien und Steuerberatung. Neue GmbHs und FlexCos im eigenen Gerichtssprengel, wöchentlich als Liste. Eine junge Gesellschaft entscheidet in den ersten Wochen über Steuerberatung, Bank und Versicherung — danach ist die Frage beantwortet.
• Onboarding-Vorprüfung. Bevor ein Neukunde angelegt wird, prüft der Prozess Aktiv-Status, Zeichnungsberechtigung, Insolvenz und die BMF-Scheinunternehmerliste in einem Aufruf. Was auffällt, geht in die manuelle Prüfung, der Rest läuft durch.
• Marktbeobachtung. Wie viele Betriebe kommen in meiner Branche und meiner Region dazu, in welchen Rechtsformen, mit wie vielen Geschäftsführern? POST /companies/aggregate liefert Verteilungen, ohne sämtliche Firmenprofile abzurufen.
• Eigene Dashboards und Portale. Branchenverbände, Wirtschaftsplattformen und Immobilienportale hängen ihre Firmenansicht direkt an die API, statt Daten zu kopieren, die im Register längst weitergezogen sind.

Wer neu eingetragene Firmen für die eigene Akquise nutzt, sollte die Regeln für den ersten Kontakt kennen: Werbeanrufe und Werbe-E-Mails brauchen nach § 174 TKG 2021 grundsätzlich eine vorherige Einwilligung, auch gegenüber Unternehmen. Was erlaubt ist und wie du Zielgruppen sauber eingrenzt, steht im Artikel Firmenlisten nach Branche und Region für den B2B-Vertrieb. Welche Prüfungen vor dem ersten Auftrag sinnvoll sind, zeigt die Checkliste zur Prüfung von Geschäftspartnern.

Für die Anbindung selbst gibt es drei Wege: den TypeScript-Client mit dem Import @firmenakte/api-client/v2 und typisierten Methoden je Endpunkt, einen generierten Client aus der openapi-v2.json in jeder anderen Sprache, oder einen einfachen HTTP-Request mit dem Key im Header.

Neue Firmen findest du über ein Zeitfenster auf registeredDate. Der Änderungsfeed enthält daneben auch Änderungen an bereits bestehenden Unternehmen.

Häufige Fragen

Wo finde ich neu gegründete Firmen in Österreich?

Neue Eintragungen im Firmenbuch sind ab dem ersten Tag öffentlich. Firmenakte zeigt sie als fertige Liste unter firmenakte.at/firmen/neugruendungen, eingrenzbar über die Suche und abrufbar über die API.

Ist jede Neueintragung eine Neugründung?

Nein. Neben echten Gründungen tauchen auch Einzelunternehmen auf, die sich erst nach Jahren eintragen lassen, sowie Umgründungen und Sitzverlegungen aus dem Ausland.

Wie bekomme ich Neugründungen automatisch?

Mit einer gespeicherten Liste, die Firmenakte täglich oder wöchentlich um neue Treffer ergänzt, oder über den Änderungsfeed der API, der neue Eintragungen in dein eigenes System liefert.

Darf ich neu gegründete Firmen anschreiben?

Briefwerbung ist grundsätzlich zulässig, dabei gelten die Rechte nach DSGVO. Für Werbeanrufe und Werbe-E-Mails brauchst du nach § 174 TKG 2021 grundsätzlich eine vorherige Einwilligung.

Wie weit reichen die Daten zurück?

Bis 1991/92, als das Firmenbuch digital eingeführt wurde. Ältere Eintragungsdaten gibt es im Firmenbuch nicht.