Gewerbeschein und Gewerbeberechtigung prüfen

Ob ein Unternehmen den Gewerbeschein für eine bestimmte Tätigkeit hat, prüfst du kostenlos im Gewerbeinformationssystem Austria (GISA). Entscheidend sind drei Punkte: Die Berechtigung muss aktiv sein, ihr Wortlaut muss den Auftrag abdecken, und bei reglementierten Gewerben braucht es einen Befähigungsnachweis. Firmenakte zeigt die GISA-Berechtigungen gemeinsam mit den Firmenbuchdaten auf der Firmenseite.

Im Firmenbuch steht „Elektroinstallationen“ als Unternehmensgegenstand. Das heißt nicht, dass die Firma Elektroinstallationen durchführen darf. Ob sie es darf, steht in einem anderen Register: dem Gewerbeinformationssystem Austria. Wie du die Berechtigung prüfst und warum es dich als Auftraggeber betrifft.

Warum es den Auftraggeber betrifft

Unbefugte Gewerbeausübung ist zuerst ein Problem des Ausführenden: Ihm drohen bis zu 3.600 Euro Verwaltungsstrafe (§ 366 GewO). Der Auftraggeber ist aber nicht außen vor:

• Eigene Strafe. Wer eine Tätigkeit beauftragt, obwohl er wissen musste, dass der Auftragnehmer dazu nicht befugt ist, riskiert bis zu 2.180 Euro (§ 367 Z 54 GewO).
• Versicherung und Gewährleistung. Laut Wirtschaftskammer Wien kann schon eine Überschreitung der Berechtigung im Schadensfall den Versicherungsschutz kosten.
• Ausschreibungen. Bei Vergaben ist die Befugnis Teil der Eignung. Ein Partner ohne passendes Gewerbe kann ein ganzes Angebot unbrauchbar machen.

Was im GISA steht

Das GISA verzeichnet jede Gewerbeberechtigung in Österreich. Öffentlich und kostenlos abrufbar sind unter anderem Gewerbeinhaber, Wortlaut der Berechtigung, Standort, GISA-Zahl, Entstehungsdatum, Firmenbuchnummer und der gewerberechtliche Geschäftsführer (§ 365e GewO). Für Einzelunternehmen ohne Firmenbucheintrag ist das GISA laut Unternehmensserviceportal sogar die einzige authentische Quelle.

Unternehmensgegenstand ist nicht Gewerbeberechtigung. Was im Gesellschaftsvertrag steht, beschreibt einen Zweck. Was das Unternehmen tatsächlich ausüben darf, steht nur im GISA.

Worauf du bei der Prüfung achtest

Ein Treffer im GISA allein reicht nicht. Vier Fragen klären, ob die Berechtigung zum Auftrag passt:

1. Ist sie aktiv? Ruhend gemeldete oder beendete Gewerbe bleiben im Register sichtbar, berechtigen aber nicht zur Ausübung.
2. Deckt der Wortlaut den Auftrag? Ein freies Gewerbe für „Verspachteln von bereits montierten Gipskartonplatten“ deckt keine Trockenbau-Montage.
3. Reglementiert oder frei? Für reglementierte Gewerbe nach § 94 GewO, etwa Baumeister, Elektrotechnik oder Gas- und Sanitärtechnik, braucht es einen Befähigungsnachweis. Freie Gewerbe kann jeder anmelden.
4. Ist ein gewerberechtlicher Geschäftsführer bestellt? Eine GmbH muss für ihr Gewerbe einen gewerberechtlichen Geschäftsführer bestellen. Bei reglementierten Gewerben muss er den Befähigungsnachweis erbringen, nicht der handelsrechtliche Geschäftsführer.

Gewerbe ohne Code auf Firmenakte nachsehen

Für eine einzelne Prüfung suchst du das Unternehmen im Firmenverzeichnis. Auf der Firmenseite stehen die Gewerbeberechtigungen mit Wortlaut, Status und GISA-Zahl neben den Firmenbuchdaten. So siehst du auf einen Blick, ob Unternehmensgegenstand und Gewerbe zusammenpassen.

Bei Subunternehmern im Bau gehört zusätzlich die Prüfung dazu, ob der Partner ein Scheinunternehmen ist. Wie es finanziell dasteht, zeigt seine Bilanz.

Gewerbeberechtigung per API prüfen

Die Gewerbeberechtigungen eines Unternehmens liest du über das Profil mit include=licenses. Die Firmenbuchnummer wird als Alias aufgelöst:

curl "https://api.firmenakte.at/api/v2/companies/fnr:$FN?include=licenses" \
  -H "x-api-key: $KEY"

Jeder Eintrag unter licenses enthält die gisaNumber, das Gewerbe unter trade mit Schlüssel und Bezeichnung, den status und den Wortlaut unter description, zum Beispiel „Elektrotechnik gemäß § 94 Z. 16 GewO 1994“. Mit trade.key prüfst du maschinell, ob das richtige Gewerbe vorliegt, statt Freitext zu vergleichen.

Für die Ablage kannst du über die API zusätzlich den GISA-Auszug zur Berechtigung als Dokument abrufen. Das Beispiel liest alle Seiten der Gewerbeberechtigungen. Übergib erlaubte_gewerbeschluessel als Menge der zuvor fachlich ausgewählten numerischen Schlüssel aus GET /api/v2/catalogs/trades. Ein aktiver Registertreffer ist ein Hinweis; Einschränkungen im Gewerbewortlaut müssen zum konkreten Auftrag passen. None bedeutet, dass kein bestätigtes Ergebnis vorliegt.

Prüfen nach Gewerk

In der Praxis hängt die nötige Berechtigung am Auftrag, nicht am Partner. Deshalb ordnest du jedem Gewerk die passenden Gewerbe zu und prüfst bei der Vergabe gegen diese Liste:

import os, httpx
from datetime import datetime, timezone

BASE = "https://api.firmenakte.at/api/v2"
HEAD = {"x-api-key": os.environ["FA_KEY"]}

def eintraege(firma, sammlung):
    seite = firma[sammlung]
    while True:
        yield from seite["items"]
        cursor = seite.get("nextCursor")
        if not cursor:
            return
        r = httpx.get(f"{BASE}/companies/{firma['id']}/{sammlung}",
                      params={"cursor": cursor}, headers=HEAD, timeout=15)
        r.raise_for_status()
        seite = r.json()

def pruefe_gewerbe(fn, erlaubte_gewerbeschluessel):
    r = httpx.get(f"{BASE}/companies/fnr:{fn}",
                  params={"include": "licenses"}, headers=HEAD, timeout=15)
    r.raise_for_status()
    firma = r.json()
    passend = [l for l in eintraege(firma, "licenses")
               if l["trade"]["key"] in erlaubte_gewerbeschluessel]
    aktiv = [l for l in passend if l.get("status") == "active"]
    treffer = (True if aktiv else False if passend and all(
        l.get("status") == "inactive" for l in passend) else None)
    return {
        "firmenakte_id": firma["id"],
        "aktiver_registertreffer": treffer,
        "gisa": [l["gisaNumber"] for l in aktiv],
        "abgerufen_am": datetime.now(timezone.utc).isoformat(),
    }

Das Ergebnis speicherst du an der Vergabe. Hat ein Unternehmen mehr als 25 Berechtigungen, liest du die weiteren Seiten über die Unterroute nach.

Für den Bestand liefert GET /changes mit register=gisa jede Statusänderung als Ereignis license.statusChanged. Ruht ein Gewerbe oder endet es, erfährst du es über den Feed statt erst bei der nächsten Vergabe.

Wo die Prüfung andockt

Der Abgleich läuft in deiner eigenen Datenbank: Firmenakte liefert Gewerbedaten und Änderungen über die API, dein System entscheidet, welcher Auftrag betroffen ist.

Die Einführung in drei Schritten

1. Gewerke und Gewerbe zuordnen. Einmal festlegen, welche Berechtigung welcher Auftrag braucht. Das ist die eigentliche Arbeit.
2. Prüfung an die Vergabe hängen. Ein Abruf pro Auftrag, gespeichert mit Datum und GISA-Zahl.
3. Bestand beobachten. Der Feed meldet ruhende und beendete Gewerbe, bevor der nächste Auftrag rausgeht.

Häufige Fragen

Ist die GISA-Abfrage kostenlos?

Ja. Die öffentlichen Daten des GISA stellt das Wirtschaftsministerium unentgeltlich im Internet bereit, etwa Gewerbeinhaber, Wortlaut, Standort und GISA-Zahl.

Was ist der Unterschied zwischen Gewerbeschein und Gewerbeberechtigung?

„Gewerbeschein“ ist der umgangssprachliche Begriff. Rechtlich geht es um die Gewerbeberechtigung, und als Nachweis dient heute ein Auszug aus dem GISA.

Welche Gewerbe sind reglementiert?

Die reglementierten Gewerbe zählt § 94 GewO abschließend auf, zum Beispiel Baumeister, Elektrotechnik sowie Gas- und Sanitärtechnik. Für sie braucht es einen Befähigungsnachweis. Alle übrigen sind freie Gewerbe.

Was droht, wenn ich jemanden ohne Gewerbeberechtigung beauftrage?

Wusstest du davon oder hättest du es wissen müssen, drohen bis zu 2.180 Euro Verwaltungsstrafe. Dazu kommen Risiken bei Versicherung und Gewährleistung.

Steht die Gewerbeberechtigung im Firmenbuch?

Nein. Im Firmenbuch steht höchstens der Unternehmensgegenstand. Welches Gewerbe ein Unternehmen ausüben darf, steht nur im GISA.

Wie bekomme ich einen GISA-Auszug?

Die Gewerbebehörde stellt ihn auf Antrag aus, auch online per Webformular. Laut Unternehmensserviceportal fallen dafür keine Gebühren an.

Fazit

Die Gewerbeberechtigung ist öffentlich, kostenlos und trotzdem selten geprüft. Wer sie maschinell gegen das Gewerk abgleicht, schließt eine Lücke, die sonst erst im Schadensfall auffällt.