Jahresabschluss und Bilanz einer Firma einsehen

Den Jahresabschluss einer österreichischen GmbH oder AG siehst du über das Firmenbuch ein, weil Kapitalgesellschaften ihn spätestens neun Monate nach dem Bilanzstichtag offenlegen müssen. Kleine GmbHs veröffentlichen nur Bilanz und Anhang, deshalb fehlt dort meist der Umsatz. Firmenakte zeigt die offengelegten Kennzahlen aller Jahre im Verlauf auf der Firmenseite.

Wer einer GmbH ein Zahlungsziel gibt, will wissen, wie sie dasteht. Die Antwort liegt im Firmenbuch, denn Kapitalgesellschaften müssen ihren Jahresabschluss dort offenlegen. Was darin steht, warum bei den meisten der Umsatz fehlt und wie du die Zahlen automatisch abrufst.

Wer offenlegen muss

Die Offenlegungspflicht trifft Kapitalgesellschaften: GmbH, FlexCo, AG und SE, außerdem Personengesellschaften ohne natürliche Person als Vollhafter, typischerweise die GmbH & Co KG. Einzelunternehmen und OG oder KG mit einer natürlichen Person als unbeschränkt haftendem Gesellschafter legen nichts offen.

Die Frist beträgt neun Monate nach dem Bilanzstichtag (§ 277 UGB). Bei Stichtag 31. Dezember ist also der 30. September des Folgejahres der letzte Tag. Wer sie versäumt, bekommt automatisch eine Zwangsstrafe von 700 Euro, bei Kleinstkapitalgesellschaften 350 Euro, und zwar gegen jeden Geschäftsführer und gegen die Gesellschaft selbst (§ 283 UGB). Die Strafen wiederholen sich, bis eingereicht ist.

Warum bei vielen GmbHs der Umsatz fehlt

Was offengelegt wird, hängt von der Größenklasse nach § 221 UGB ab. Eine Gesellschaft fällt in eine Klasse, wenn sie zwei der drei Merkmale nicht überschreitet. Die Schwellen gelten seit der Inflationsanpassung für Geschäftsjahre ab 2024 (UGB-SchweVO).

Die große Mehrheit der österreichischen GmbHs ist klein oder kleinst. Deshalb steht in den meisten offengelegten Abschlüssen kein Umsatz und kein Jahresergebnis, sondern nur die Bilanz.

Was die Bilanz trotzdem verrät

Auch ohne GuV lässt sich viel ablesen, vor allem im Vergleich mehrerer Jahre:

• Eigenkapitalquote. Eigenkapital durch Bilanzsumme. Ein Salzburger Elektroinstallateur mit zwölf Mitarbeitern kommt im Abschluss 2025 auf rund 90 %.
• Negatives Eigenkapital. Ein Warnsignal, aber noch keine Insolvenz. Ob eine Überschuldung im Rechtssinn vorliegt, sagt die Bilanz allein nicht.
• Liquidität gegen kurzfristige Schulden. Liquide Mittel und Forderungen im Verhältnis zu den kurzfristigen Verbindlichkeiten.
• Entwicklung des Bilanzgewinns. Steigt der Gewinnvortrag Jahr für Jahr, verdient das Unternehmen Geld, auch wenn der Gewinn selbst nicht ausgewiesen ist.
• Pünktlichkeit. Fehlende oder regelmäßig verspätete Abschlüsse sind selbst eine Information.

Wie du die einzelnen Posten und Kennzahlen liest, erklärt der Artikel Bilanz lesen und verstehen an einem Beispiel.

Firmenakte bewertet nicht. Die Plattform zeigt die offengelegten Zahlen, so wie sie im Firmenbuch stehen. Für eine Bonitätsbewertung mit Zahlungserfahrungen gibt es Auskunfteien wie den KSV1870.

Wo du Jahresabschlüsse einsiehst

Viele Gesellschaften reichen ihren Abschluss zusätzlich strukturiert ein. Aus diesen Daten liest Firmenakte die einzelnen Bilanzposten aus, sodass du nicht jedes PDF öffnen musst.

Bilanz ohne Code auf Firmenakte ansehen

Für einen schnellen Blick suchst du das Unternehmen im Firmenverzeichnis. Im Bereich Finanzen der Firmenseite stehen Bilanzsumme, Eigenkapital, Verbindlichkeiten und Mitarbeiterzahl über mehrere Jahre, dazu die Aufteilung der Bilanz in Prozent. Die Eigenkapitalquote liest du so direkt ab. Das eingereichte PDF siehst du nach der kostenlosen Anmeldung.

Bevor du einem neuen Partner einen Auftrag gibst, lohnt zusätzlich die Prüfung, ob er ein Scheinunternehmen ist und den passenden Gewerbeschein hat.

Jahresabschluss per API abrufen

Die Abschlüsse einer Gesellschaft liest du über das Profil mit include=accounts:

curl "https://api.firmenakte.at/api/v2/companies/fnr:$FN?include=accounts,documents" \
  -H "x-api-key: $KEY"

Jeder Eintrag unter accounts steht für ein Geschäftsjahr mit year, documentDate, employees und den Bilanzposten unter figures, etwa totalAssets, equity, cashAndCashEquivalents und liabilities. Bei mittleren und großen Gesellschaften kommen Posten wie revenue und netIncome dazu. Fehlende Posten sind keine Nullwerte: Sie wurden nicht offengelegt.

Unter documents stehen die zugehörigen Dokumente vom Typ Jahresabschluss als PDF und XML.

Neue Abschlüsse automatisch mitbekommen

Für Kunden mit offenen Forderungen lohnt sich ein Blick, sobald ein neuer Abschluss eingereicht wird. GET /changes mit register=documents liefert neue Dokumente als Ereignis document.filed. Das betroffene Profil liest du dann neu und vergleichst mit dem Vorjahr:

import os, httpx

BASE = "https://api.firmenakte.at/api/v2"
HEAD = {"x-api-key": os.environ["FA_KEY"]}

def ek_quote(jahr):
    f = jahr["figures"]
    eigenkapital, bilanzsumme = f.get("equity"), f.get("totalAssets")
    if eigenkapital is None or bilanzsumme is None or bilanzsumme <= 0:
        return None
    return eigenkapital / bilanzsumme

def pruefe(firmenakte_id):
    r = httpx.get(f"{BASE}/companies/{firmenakte_id}/accounts",
                  params={"limit": 100}, headers=HEAD, timeout=15)
    r.raise_for_status()
    seite = r.json()
    abschluesse = list(seite["items"])
    while seite.get("nextCursor"):
        r = httpx.get(f"{BASE}/companies/{firmenakte_id}/accounts",
                      params={"limit": 100, "cursor": seite["nextCursor"]},
                      headers=HEAD, timeout=15)
        r.raise_for_status()
        seite = r.json()
        abschluesse.extend(seite["items"])
    # Ein Vergleich pro Jahr; mehrere Perioden desselben Jahres nicht als Vorjahr behandeln.
    pro_jahr = {}
    for jahr in sorted(abschluesse, key=lambda j: j["documentDate"], reverse=True):
        pro_jahr.setdefault(jahr["year"], jahr)
    jahre = [pro_jahr[j] for j in sorted(pro_jahr, reverse=True)]
    if not jahre:
        return
    neu = ek_quote(jahre[0])
    if neu is not None and neu < 0:
        crm.flag(firmenakte_id, "negatives_eigenkapital", jahr=jahre[0]["year"])
    elif len(jahre) > 1 and jahre[0]["year"] == jahre[1]["year"] + 1:
        alt = ek_quote(jahre[1])
        if neu is not None and alt is not None and neu < alt - 0.15:
            crm.flag(firmenakte_id, "ek_quote_gesunken", von=alt, auf=neu)

Die Schwelle von 15 Prozentpunkten ist ein Beispiel. Sinnvoll ist, was zu deinem Zahlungsziel und deinen Forderungshöhen passt.

Die Einführung in drei Schritten

1. Kunden mit Firmenbuchnummer verknüpfen. Ohne FN kein Abschluss. POST /companies/resolve schafft die Zuordnung, wie im Artikel Firmendaten im CRM aktuell halten beschrieben.
2. Kennzahlen bei der Kreditentscheidung anzeigen. Eigenkapitalquote und Verlauf dort, wo das Zahlungsziel vergeben wird.
3. Neue Abschlüsse beobachten. Der Feed meldet Einreichungen, die Regel meldet nur echte Verschlechterungen.

Häufige Fragen

Wo kann ich die Bilanz einer GmbH einsehen?

Das eingereichte Original liegt in der Urkundensammlung des Firmenbuchs und ist über die Firmenbuch-Verrechnungsstellen gegen Gebühr abrufbar. Firmenakte zeigt die ausgelesenen Kennzahlen direkt auf der Firmenseite.

Muss eine GmbH ihren Umsatz veröffentlichen?

Nur mittelgroße und große GmbHs legen eine Gewinn- und Verlustrechnung und damit den Umsatz offen. Kleine und Kleinstkapitalgesellschaften veröffentlichen nur die Bilanz und einen verkürzten Anhang.

Bis wann muss der Jahresabschluss beim Firmenbuch sein?

Spätestens neun Monate nach dem Bilanzstichtag. Bei Stichtag 31. Dezember ist das der 30. September des Folgejahres.

Müssen Einzelunternehmen ihre Bilanz veröffentlichen?

Nein. Die Offenlegung betrifft nur Kapitalgesellschaften und Personengesellschaften ohne natürliche Person als Vollhafter, etwa die GmbH & Co KG.

Was passiert, wenn eine GmbH nicht offenlegt?

Das Firmenbuchgericht verhängt automatisch Zwangsstrafen von 700 Euro, bei Kleinstkapitalgesellschaften 350 Euro, gegen jeden Geschäftsführer und gegen die Gesellschaft. Sie wiederholen sich, bis der Abschluss eingereicht ist.

Fazit

Der Jahresabschluss ist öffentlich, aber selten bequem. Die meisten GmbHs zeigen nur ihre Bilanz, und die Aussage steckt im Verlauf mehrerer Jahre. Wer die Zahlen strukturiert abruft, sieht Veränderungen, bevor sie in der eigenen Buchhaltung ankommen.